Kom i gang

Velkommen til Todoist!

Kom i gang

0%

Denne guiden hjelper deg med å lære det grunnleggende du trenger for å bruke Todoist. Du får også hjelp til å komme i gang med et enkelt håndteringssystem for oppgaver, så du kan holde deg organisert og ha oversikt over alt du trenger å gjøre.

Du lærer hvordan du bruker Todoist til å:

  • Holde oversikt over alt du må få gjort
  • Organisere og ha fremgang i dine større prosjekter
  • Planlegge dagen for maksimalt fokus og strålende produktivitet

Skal vi sette i gang?

Holde oversikt over oppgavene dine

Det har vist seg at hjernen våre faktisk er laget sånn at vi tenker på oppgaver vi ikke har fullført ennå. Snedig når du har én ting du må jobbe med. Ikke så bra når du har 30+ oppgaver som kjemper om oppmerksomheten din samtidig.

Det er derfor det første trinnet for å organisere arbeidet og livet ditt er å få alt ut av hodet ditt og inn i en gjøremålsliste i stedet. Deretter kan du begynne å organisere og prioritere, så du vet nøyaktig hva du må fokusere på, og når du må fokusere på det.

Legge til nye oppgaver

For å legge til en ny oppgave i Todoist, klikker du bare på + eller bruker tastatursnarveien Q til å åpne vinduet som lar deg legge til en oppgave. Deretter skriver du inn oppgavens navn og trykker på Enter.

Vi anbefaler også at du laster ned appene våre til Mac, Windows, iOS, Android og andre plattformer, så du kan notere deg oppgaver i Todoist når du kommer på dem, uansett hvor du er.

Datoer og klokkeslett for forfall

Hvis du vet du må gjøre en oppgave innen en gitt dag, skriver du inn en forfallsdato og/eller et forfallstidspunkt sammen med oppgavenavnet.

Todoist-tips:

Todoist vil automatisk kjenne igjen og legge til forfallsdatoen, så du kan opprette oppgaver raskt, spesielt i våre mobile apper. Hvis du vil at et fremhevet ord eller en frase skal bli en del av oppgavenavnet i stedet for datoen, klikker du på det for å fjerne fremhevingen.

due date

Du kan også legge til tilbakevendende forfallsdatoer for oppgavene, som den første hver måned, annenhver uke fra 1. juni, eller hver mandag. Når du fullfører en tilbakevendende oppgave, vil forfallsdatoen automatisk tilbakestilles, så du ikke glemmer neste gang du må gjøre oppgaven. Perfekt til å huske på alt fra betaling av husleien til å sende inn kvartalsrapporter.

repeating due date

Opprette underoppgaver

Prøv å gjøre oppgavene konkrete og håndterbare – ting du kan fullføre på én time eller mindre. «Start min egen parykkbutikk» er overveldende, vagt og enkelt å utsette til senere. «Idémyldre en liste med 25 mulige ideer til selskaper» eller «Ring Judy for å få anbefalt en advokat til oppstartsfasen» er enklere trinn som du enkelt kan fullføre.

Du kan legge til de mindre trinnene som underoppgaver under en overordnet oppgave. Bare dra og slipp en oppgave til høyre under en overordnet oppgave, og den blir en underoppgave.

Faktisk kan noen av oppgavene dine ha såpass mange trinn at du vil gjøre dem om til prosjekter …

Organisere prosjektene dine

Prosjekter hjelper deg med å organisere oppgavene dine i separate lister. Todoist kommer med flere standardprosjekter som hjelper deg i gang, men du kan også opprette, slette, endre navnet på, omorganisere og fargekode prosjektene dine som du selv vil.

edit project

Opprette nye prosjekter

De fleste brukerne synes det er hjelpsomt å dele opp oppgavene sine i «paraplyprosjekter», som Jobb og Personlig. Deretter lager de nye Todoist-prosjekter for større og mer langvarige ting de jobber med. For eksempel:

  • Hvis du er en lærer, kan du opprette et prosjekt for å planlegge hver klasse du underviser.
  • Hvis du er en programvareutvikler på et utviklerteam, kan du opprette et nytt prosjekt for hver programvare du jobber med.
  • Hvis du jobber innen markedsføring, kan du opprette et prosjekt for hver nye kampanje du jobber med.
  • Hvis du er en frilanser, kan du opprette et prosjekt for hver klient. (Du kan til og med dele disse prosjektene med klientene dine.)
project examples

For å opprette et nytt prosjekt, klikker du på Legg til prosjekt nederst på prosjektlisten, skriver inn prosjektets navn, velger en farge og trykker på Enter.

Planlegge prosjektene dine

Til å begynne med bør du prøve å holde prosjektlisten din så enkel som mulig. Det gjør det lettere for deg å bestemme hvilke oppgaver som hører til hvor, og det hjelper deg med å fokusere tiden og energien din på et lite antall viktige prosjekter om gangen. Du kan alltids legge til flere prosjekter senere.

For hvert nye prosjekt du oppretter, kan du spørre deg selv hva de neste trinnene er som du må ta for å sørge for fremgang. Ikke bekymre deg om å få skrevet ned alt med en gang, du kan alltids komme tilbake og legge til trinn etter hvert. Legg til hvert trinn du kommer på som en ny oppgave i prosjektet ditt.

For å komme i gang, må du først finne ut det første konkrete trinnet du må ta for å komme deg videre med prosjektet. Dra og slipp det til toppen av det prosjektets oppgaveliste.

Todoist-tips:

Du kan raskt legge en oppgave til i et spesifikt prosjekt ved å skrive # i oppgavenavnet. Todoist vil automatisk hente opp en liste med alle prosjektene dine, og deretter begrense resultatene etter hvert som du fortsetter med å skrive inn prosjektnavnet. Denne snarveien er spesielt hendig for raskt å legge til oppgaver når du bruker en mobil enhet.

Innboksen din

Ikke sikker på hvor du skal organisere en ny oppgave? Legg den til i innboksen din først og bestem det senere. Innboksen fungerer som en standardliste for oppgaver som ikke har et prosjekt ennå, eller oppgaver som ikke er knyttet til et gitt prosjekt. Når du er klar, bare drar og slipper du disse oppgavene inn i det riktige prosjektet i listen din.

Nå som du har en konkret og håndterbar plan for å takle prosjektene og målene dine, kan vi ta en titt på hvordan du kan gjøre de store planene dine om til en organisert daglig gjøremålsliste.

Planlegge dagen din

Det å liste opp og organisere oppgavene dine kan være en stor lettelse når du føler deg overveldet.

Men det som virkelig gjør Todoist så bra, er at det hjelper deg med å planlegge hvordan du skal bruke hver dag, for å passe på at det går fremover med det som er viktig for deg.

I dag og de neste 7 dagene

I dag og De neste 7 dagene lar deg se alle oppgaver på tvers av prosjekter som forfaller i dag eller innen de neste sju dagene. Det er her du bruker det meste av tiden din i Todoist.

De neste 7 dagene lar deg enkelt planlegge uken som kommer. Mange velger å sette av en halvtime på søndag eller mandag til å få oversikt over uken som kommer og bestemme hva de må gjøre hver dag.

next 7 days

I dag gjør det enklere å holde fokus på de rette tingene på en daglig basis. I løpet av dagen kan du når som helst sjekke I dag-listen for å se hva den neste oppgaven du skal gjøre er. Du kan til og med skrive ut den daglige gjøremålslisten og ha den liggende på skrivebordet ditt.

Todoist-tips:

Du kan også se og planlegge oppgaver lengre inn i fremtiden. Bare skriv inn antallet dager du vil se, for eksempel 30 dager, i Hurtigsøk-feltet øverst i Todoist.

view tasks for the next 30 days

Prioritere oppgavene dine

Mange synes det er vanskelig å følge en gjøremålsliste, fordi de overvurderer hvor mye de klarer å gjøre på en dag og ikke prioriterer oppgavene sine.

Det er derfor vi har kommet på tre styrende prinsipper for planleggingen av dagen din med Todoist:

  • Ikke alle oppgaver er like

    Det er enkelt å la møter, e-poster og andre små oppgaver som haster fylle opp dagen din. Som et resultat av dette, vil større, viktigere oppgaver utsettes til i morgen. Ta deg tid til å identifisere de viktige oppgavene før du setter deg ned og arbeider, så du kan fokusere tiden og energien din der det virkelig teller. Her er en enkel og rask måte å gjøre det på:

    Ved starten av hver dag kan du spørre deg selv: Hva må jeg få gjort for å føle meg fornøyd med det jeg har oppnådd ved dagens slutt?

    Finn maksimalt tre viktige oppgaver for dagen, gi dem en forfallsdato i dag, hvis de ikke allerede er planlagt, og marker dem med et rødt Prioritet 1-flagg. Det vil sørge for at de ligger øverst i I dag-listen din.

    define priorities
  • Gjør de viktigste oppgavene først om morgenen

    Nå som du vet de tre tingene du må fullføre i dag, er det på tide å faktisk gjøre dem. Studie etter studie har vist at viljestyrken vår et størst om morgenen, før dusinvis av andre avgjørelser har tappet oss for mental energi. Det er derfor det er viktig å jobbe med de viktigste oppgavene først.

    Det å fullføre de vanskeligste oppgavene først hjelper deg med å bygge momentum for resten av dagen. Selv om du blir avbrutt av telefoner, møter eller e-poster senere på dagen, har du allerede gjort fremgang når det kommer til det viktigste arbeidet ditt.

    Heldigvis, hvis du har fulgt denne guiden så langt, vil disse oppgavene allerede være organisert øverst i gjøremålslisten din hver dag. Bare åpne Todoist sin I dag-visning som det første du gjør om morgenen, og sett i gang med den første viktige oppgaven.

    tasks for today
  • Forvent det uventede

    Du vil ikke alltid få fullført alle oppgavene du hadde håpet å få gjort hver dag, og det er greit! Det er menneskets natur å undervurdere hvor lang tid ting vil ta.

    Det er derfor Todoist gjør det enkelt å være fleksbiel og justere planene dine. Ved slutten av hver dag kan du bruke De neste 7 dagene til å se gjennom og krysse av alt du har oppnådd, og deretter evaluere hva du må gjøre i morgen eller senere i uken i stedet.

    Bare dra og slipp gjenværende oppgaver fra i dag til i morgen eller senere i uken.

    Todoist-tips:

    Du kan alltid se en liste over dine fullførte oppgaver ved å klikke på ikonet av den grå klokken, som du finner nederst i oppgavelisten til et prosjekt.

    show completed tasks

Nå som du kan det du trenger for å komme i gang med Todoist, er det bare å organisere oppgavene dine og ta kontroll over jobben og livet ditt.

Hvis du ønsker å få enda mer ut av Todoist, kan du ta en titt på disse ressursene: